Hyvää päivää (en keksinyt tälle parempaakaan hakemistoa mihin laittaa) Mitenkäs väki järjestää ja nimeää kuvansa? Nyt digiaikaan ymmärtääkseni varsin tyypillistä on kuvausajan mukainen nimeäminen? Itselleni on vuosien kuluessa muodostunut eräänlainen hybridijärjestelmä, joka voi kuulostaa monimukaiselta, mutta joka itselläni toimii hyvin. Filmiaikaan tärkeää oli yksittäisen negatiivin helppo löytäminen vedostamista varten. Niinpä aloin nimetä negat näin: n14180209. Tämä tarkoittaa filmiä numero 1418, negalehden riviä 2 ja negatiivia numero 9. Diat ensin nimesin kelkan mukaan, mutta myöhemmin siirsin diat tuohon samaan numerointiin. Digin myötä tuo järjestys ei tietenkään ollut mielekäs. Digikuvilla on aiheen tai teeman mukainen numeroitu kansio kovalevyllä. Esimerkiksi kansio nimeltä 123 Lontoo kesäkuu 2022. Tuossa kansiossa ensimmäisen kuvan nimi on 1230001 ja toisen yllättäen 1230002. Toki on myös kansio 0001 Varia, mutta se ei ole paisunut liian suureksi. Koska miltei kaikkiin täten nimettyihin aiheisiin liittyy myös filmikuvia, on DAM-ohjelmassa myös jokaista kansiota vastaava avainsana. Siten vaikka negatiiviin n140209 on liitetty avainsana 123 Lontoo kesäkuu 2022 (sikäli kun se on tuolla reissulla kuvattu). Sama avainsana on liitetty tietysti myös kansion digikuviin. Täten jokainen aiheen kuva on löydettävissä tuon avainsanan perusteella. Miksi sitten negatiivit eivät ole samassa aiheenmukaisessa kansiossa? Ennen kaikkea siksi, että samalla filmillä voi olla kuvia myös muista aiheista, on mielestäni parempi pitää koko filmin kuvat yhdessä paikassa. Toiseksi digikuvien käsittely poikkeaa jonkin verran filmikuvien käsittelystä, filmikuvat ovat pääsääntöisesti mustavalkoisia joten niiden silmäily ja käsittely sujuu paremmin kun ne ovat vertaistensa joukossa, jotenkin silmää sekoittaisi katsoa samassa paikassa digitaalisia ja filmikuvia. Tuolla aiheenmukaisella avainsanalla saan ne halutessani kaikki samaan. Kamerasta tai skannerista kuvat menevät digikuvat suoraan aiheenmukaiseen kansioon, negat omaan yhteiseen kansioonsa. Alkukarsinnan jälkeen kuvat nimetään ja niihin liitetään tarpeelliset avainsanat (tekniset tiedot, tarkentavia avainsanoja kuvan sisällön mukaan, kuvausaika ja -paikka jne.). Edelleen työstettäväksi valitut kuvat kopioin omaan kansioonsa nimeltä eteinen. Originaali jää siis joko (digikuvat) aiheenmukaiseen kansioon tai negojen yhteiseen kansioon. Työstetty kuva saa uuden nimen, nykyään nimen loppuun tulee kirjain, joka ilmaisee pääasiallisen käytetyn kuvankäsittelyohjelman (n14180209d tarkoittaa, että ohjelmana on ollut DxO Labs Elite). Tuo eteinen ei ole koskaan suuri, siellä on nyt työstettävänä vajaa 700 kuvaa. Eteisestä valmiit ja siis uudelleen nimetyt kuvat siirretään (ei siis enää kopioida) omaan kansioonsa variaatiot. Kaikki kansiot varmuuskopioidaan kahdelle kiintolevylle, pilveen, ja variaatiot kansion osalta vielä muistikuille. Mitenkäs muut toimivat?
Mulla on kovin simppeli systeemi, siirrän kuvat kortinlukijalla koneelle, kansiot nimeän vuosi/kk/päivä ja pieni selite perään. Sitten tuon ne Lightroom Classiciin, kuvat sitten avainsanotan, varsinainen savotta näin jälkikäteen, kun en niitä aikanaan tehnyt. Skannauksissa yksi avainsana on päivämäärä, jos se on tiedossa. Varmuuskopiot kahdella ulkoisella, pilveen en ole laittanut mitään, joskus yritin, mutta siinä olisi mennyt kuukausia, oli niin hidasta.
Tuossa on kuitenkin kansiot kameran / aiheen mukaan eikä päivämäärän? Nimeätkö skannit päivämäärän ja juoksevan numeroinnin mukaan? Jälkeenpäin avainsanoittaminen on työlästä, toki riippuen siitä, paljonko on tietoja käytettävissä. Filmikuvauksen alkuvuosina en laittanut kuvatietoja minnekään ylös, joten niitä ei tietenkään ole enää mitenkään saatavissa. Nykyään taskussa on aina pieni musta vahakantinen muistikirja, filmikuvien tiedot saa siihen nopeasti ja joustavasti ylös.
Päivämäärä tulee avainsanoihin, skanneissa mennään ihan samalla tavalla kuin digeissäkin, kansiot nimeän niin kuin edellisessä viestissä kerroin, tässä kaappaus viimeisistä kuvista.
Skannaukset nimeän sen mukaan mistä on kysymys, esim. kaikki aikanaan Järvenpäässä kuvatut mustavalkoiset on vain Järvenpää ja juokseva numerointi, tarvittavan kuvan löytää sitten avainsanoilla.
Niin juu, Digikameroilla otettujen kuvien nimiä en ole lähtenyt muuttamaan, en ole keksinyt miksi niin tekisin.
Tiedostonimiä en minäkään muuta. Tosin samasta kuvasta voi olla alkuperäisen lisäksi muutama eri versio, joiden nimen perään lisään kirjainlyhenteen, kuten: m=muokattu (väri- ja valotuskorjattu), m2=toinen muokattu, r=rajattu, r2=toinen rajaus jne, p=pienikokoiseksi pakattu jpg, mv=mustavalkoinen versio, jne. Kansiot (hakemistohierarkia) nimeän aiheen, aliaiheen tai paikan ja sen alla ajankohdan mukaan. Päivämäärät ovat muodossa vvvv-kk-pp. Se toimii hyvin myös koneellisessa lajittelussa, mutta ihmissilmälle se on nopeampi tulkita kuin ilman väliviivoja oleva muoto. Metatietoihin lisään kuvien löytämistä varten otsikon, aiheen ja avainsanat, jotka suureksi osaksi voi massapäivittää koko kansion tai yhden kuvaustapahtuman kuviin kerralla. Varmuuskopiointiin käytän ulkoisia USB-liitännällä toimivia kiintolevyjä, nykyisin SSD-levyjä. Kuvien käsittelyssä olen varsinainen Laiska-Jaakko. Pyrin siihen, että jpg-kuva suoraan kamerasta olisi mahdollisimman valmis, ja kuvien pieneen loppusäätämiseen minulle riittää IrfanView, kansioiden ja metatietojen hallintaan Windowsin resrssienhallinta. Vahvasti hakemistopohjainen tapani toimia lienee perua työurani ajoita, jolloin useita vuosia toimin tietohallinnon tehtävässä, jossa yksi tärkeä osa-alue koski juuri hakemistojen suunnittelua ja metatietojen hallintaa. EDIT (8.3.20216): Lisäsin vielä päivämäärien merkistsemistä koskevan kohdan.
Olen huono esimerkki tässä asiassa. Olen ollut Flickrissä kauemmin, kuin muistan. Jossain vaiheessa palvelu tarjosi rajattomasti tallennustilaa. Lankesin tähän tietysti. Tilan lisäksi tarjolla oli hahmontunnistukseen perustuva kuvien haku, "Magic view", joka toimi hämmästyttävän hyvin. Meni vähän aikaa, niin palvelu alkoi maksaa muutaman kympin vuodessa. Sitten Magic view loppui ja hinta on noussut siitä pitäen pikku hiljaa. Minulla on nyt siis Flickrissä 102 000 kuvaa varmuuskopioita ja arvatkaa vaan kuinka vaikea sieltä on mitään löytää. No on ne aikajärjestyksessä, edes. Työpaikan kuvat ovat temaattisesti järjestetty. On näitäkin kymmeniä tuhansia.
Hups. Kuulostaa kyllä hankalalta. Flickrissä minäkin olen, mutten edes alkuaikoina osannut sitä ajatella varmistuspaikkana. Toki se sellaisenakin tavallaan toimii, mutta minulla siellä on vain tuhansia kuvia ja ne on joka tapauksessa muualle asiallisesti varmistettu.
Mulla on ihan simppeli vuosi-kuukausi-päivä_aihe_paikka_kameranrunko kansioiden nimeämiskäytäntö sen vuoksi, että juoksu kulkee aina aikajärjestyksessä.
Tuo on toki looginen. Samaan aikaa, paikkaan ja aiheeseen voi (itselläni) liittyä eri kameroita (digi- ja filmi-) tai samaan aikaan eri aiheita ja niin edelleen. Osin tällaisten vuoksi operoin pitkälti avainsanojen kautta, niillä järjestely ja haku ovat hyvinkin joustavia.
Aihenimi + kameran antama numero. Helppo laittaa LR:ssä, toki asiasanat sitten vielä päälle. Aikamääre on valmiina metassa, ei sitä tarvitse nimeen laittaa.
Totta kai metatiedot aina mukaan, jos ohjelma tukee niitä. Tuossa nimeämiskäytännössä on hyvää se, että keikat ja kuvausreissut pysyvät aina kronologisessa järjestyksessä esimerkiksi lightroomia käytettäessä.